🛠️ Ben jij onze nieuwe organisatorisch talent? 🚗
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail?
Bij Vakgarage Leithon zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en met plezier het kloppend hart van onze organisatie vormt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt – en daar zijn we trots op.
Wat staat je te wachten?
Bij Vakgarage Leithon, onderdeel van de Leithon Automotive Groep, geloven we dat “Altijd veilig onderweg met Leithon” meer is dan een belofte – het is onze missie. Wij staan voor uitstekende service, kwaliteit en veiligheid, zodat klanten met een gerust hart op pad kunnen.
Onze visie is om een autobedrijf te zijn waar vertrouwen, vakmanschap en persoonlijke aandacht centraal staan. We zijn een partner die klanten niet alleen helpt, maar volledig ontzorgt – of het nu gaat om onderhoud, reparaties of de aankoop van een betrouwbare occasion.
En dat begint bij jou. We geloven dat onze mensen de sleutel zijn tot ons succes. Door in jou te investeren en je op de eerste plaats te zetten, bieden wij onze klanten de beste service.
Zo kan jouw dag eruit komen te zien:
| 08:00 | Start van de dag met een kop koffie Je opent je laptop, checkt de mailbox en agenda. Zijn er urgente mails of vergaderingen die vandaag extra aandacht vragen? |
| 08:30 | Kort overleg met je leidinggevende Samen lopen jullie de dagplanning door. Je stemt af welke prioriteiten er liggen en wat er moet worden opgepakt. |
| 09:00 | Administratie bijwerken Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten in het systeem. Alles netjes op orde, daar hou je van. |
| 09:30 | Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken Je boekt de binnengekomen facturen in, controleert de bankmutaties en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Bonnetjes? Die verwerk je meteen mee. |
| 10:00 | Koffie met het hele team, gezellig! |
| 10:15 | Klanten te woord staan Je beantwoordt telefoontjes en helpt klanten met vragen over de status van hun afspraak of betaling. Soms help je ook even mee bij de receptie of in de werkplaats. |
| 12:30 | Lunchpauze Even ontspannen en bijpraten met collega's |
| 13:00 | Directie ondersteunen Je plant afspraken in, regelt een zakenreis of notuleert bij een overleg. Soms help je ook bij het voorbereiden van een presentatie of neem je de telefoon op voor de directie. |
| 14:30 | Tijd voor overzicht Je werkt de personeelsplanning bij, checkt de urenregistratie en zorgt dat alles goed is gearchiveerd. Tussendoor pak je wat adhoc klusjes op. |
| 15:00 | Korte middagpauze voor een frisse afsluiting |
| 15:15 | Betalingsherinneringen en rapportages Je verstuurt facturen en herinneringen, en zet de laatste puntjes op de i voor de weekrapportage. |
| 17:00 | Afsluiten en klaar voor morgen Je zorgt dat alles netjes is afgerond, checkt of er nog spoed binnenkomt en sluit af. Klaar voor morgen! |
Wat ga je doen?
Als administratief medewerk(st)er ben je onmisbaar voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de directie en het team met een breed pakket aan administratieve én organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde – en juist dát maakt het werk zo leuk.
✔️ Ondersteunen van de bedrijfsleider met agendabeheer, afspraken en dagelijkse planning
✔️ Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het bijhouden van de financiële administratie
✔️ Beheren van klantdossiers en zorgen voor een kloppende administratie
✔️ Beantwoorden van telefoontjes en e-mails; je weet wat je kunt oppakken en wat je moet doorzetten
✔️ Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren indien nodig
✔️ Zorgen voor overzicht in documenten, dossiers en administratieve processen
✔️ Regelen van praktische zaken zoals kentekenregistraties, verzekeringen en wagenparkbeheer
✔️ Zorgen dat het kantoor goed georganiseerd blijft – van voorraadbeheer tot een nette werkplek
Dit krijg jij van ons:
Bij Vakgarage Leithon beloven we je niet alleen een baan, maar een carrière waar je trots op kunt zijn. Hier is wat je kunt verwachten:
· Afwisseling en uitdaging: Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
· Ruimte om te groeien: Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen of opleidingen
· Samen sterk: Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en hecht team
· Goede voorwaarden: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring
· Jij staat centraal: Ruimte om jezelf te zijn en écht onderdeel te worden van een betrokken organisatie
Wat wij van jou vragen:
· MBO-opleiding in administratieve of secretariële richting (zoals Managementassistent of Commercieel Administratief Medewerker)
· Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een kleiner bedrijf of de autobranche
· Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
· Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); ervaring met boekhoud- of garagebeheersystemen is een pré
· Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend
· Je bent representatief, klantvriendelijk en houdt van contact met mensen
· Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in een soms hectische omgeving
· Affiniteit met de autobranche is een pluspunt
· In het bezit van rijbewijs B
Interesse? Kom kennismaken!
Ben je enthousiast en zie je jezelf al werken bij Vakgarage Leithon? Neem dan contact op met Liesbeth Jansen via 06-43560365 of mail naar vacature@leithon.nl.
Liever even langskomen? Je bent altijd welkom aan de Touwbaan 2 in Leiderdorp!
Dienstverband: Fulltime
Aantal uur: 35-40 uur
We kijken uit naar je reactie!
